Чем отличается печать от штампа

Для оформления документов в делопроизводстве используются два инструмента — штамп и печать. Они придают бумагам определенный статус и подтверждают их достоверность. Понимать между штампом и печатью разницу очень важно. Это позволит избежать ошибок при составлении документов и не стать жертвой мошенников. Поэтому сегодня мы предлагаем рассмотреть назначение и особенности каждого из этих предметов, их разновидности и пр. Также на сайте Аверс Канцелярия вы можете приобрести качественные штампы для различных нужд.

Что такое печать

Печатью называют специальный инструмент, который удостоверяет подлинность документов, подписей и придает им официальный статус. Ее используют физические и юридические лица на предприятиях, в государственных структурах, медицинских учреждениях и пр. 

С помощью печати удостоверяются: 

• приказы; 
• положения;  
• уставы;  
• удостоверение прав должностных лиц; 
• факты расходования средств и пр. 

Сразу можно отметить между печатью и штампом разницу. Она заключается в том, что первая ставится в месте подписи документа. После этого внесение каких-либо дополнительных данных в него запрещается.

Виды печатей и штампов

Дать ответ на вопрос штамп или печать очень просто. Если нужно юридически заверить документ, используется второй вариант. Когда вы хотите просто указать на бумаге А4 определенную информацию, — первый.

Печати существуют нескольких видов и различаются по следующим параметрам:

• форма — круглая, квадратная, прямоугольная или треугольная;
• тип оснащения — бывают ручными и автоматическими. Ручные нужно самостоятельно смачивать во время каждого использования, а автоматические оставляют след на бумаге нажатием кнопки;
• наличие государственного герба — различают обычные и гербовые печати;
• уровень защиты — некоторые изделия имеют скрытые или невидимые изображения. Увидеть их можно только под ультрафиолетовой лампой;
• рельефность — существуют сухие и мокрые печати. Первые оставляют рельефный оттиск, а вторые — мокрый след от чернил.

Одной из самых популярных разновидностей штампов считается самонаборный. Он позволяет в любое время изменить текст оттиска. Количество замен неограниченно. Если вам нужно быстро указать определенную информацию на большом количестве документов, вы просто набираете соответствующие буквы в нужном порядке.

Что такое штамп

Штамп проставляется в любом месте на бумаге. Его главным предназначением является ускорение и оптимизация документооборота. Этот ручной инструмент не имеет никакой юридической силы. Информация, которая на нем содержится, может носить разный характер.

Например:

• «Одобрено»;
• «Согласно оригиналу»;
• «Оплачено» и пр.

Также это может быть название организации, полное наименование частного лица, реквизиты и любой другой текст. Таким образом, разница между печатью и штампом очевидна. Оттиск, который оставляет этот инструмент, просто отражает определенную информацию. Однако легитимности документам он не добавляет.

Чем отличается штамп от печати

Прежде всего между штампом и печатью разница заключается в юридической силе. Последняя подтверждает достоверность документов и является обязательным элементом при подписании договоров, соглашений и контрактов. После ее нанесения они приобретают юридическую силу. Для юридических лиц наличие печати является обязательным. Тогда как штамп — лишь вспомогательное средство без обязывающего статуса.

Чтобы печать было сложнее подделать, на нее часто наносятся невидимые изображения. Ее потеря считается чрезвычайной ситуацией и требует оперативного реагирования. В таких случаях нужно немедленно обратиться в соответствующие государственные органы для замены инструмента. Отличие печати от штампа также заключается в том, что его потеря не представляет существенной угрозы. Изделие легко можно восстановить или заменить на другое. Оно не имеет юридической силы и используется исключительно для упрощения документооборота. Однако следует отметить, что некоторые документы требуют одновременного наличия печати и штампа.

Другие параметры, по которым штамп отличается от печати:

• Форма. Чаще всего используются именно круглые печати. Их можно увидеть на большинстве официальных документов в нашей стране. Они пользуются большой популярностью среди предпринимателей, нотариусов, адвокатов и т.д. Среди штампов по форме лидируют прямоугольные изделия. 
• Размещение на документе. Печать ставится в нижней части документа. Как правило, рядом с подписью или прямо на ней. Оттиск от штампа может находиться в любой части листа.
• Информационное наполнение. На печати содержится фиксированная информация, которую нельзя редактировать. Штампы, как уже было сказано, бывают самонаборные. Это значит, что информацию, которую они несут, можно менять в любое время бесконечное количество раз.

Если мы говорим о том, как отличить штамп от печати, главным фактором все же остается юридическая сила. Ее имеет исключительно печать, которая используется для официального утверждения документов. Штамп, в свою очередь, выполняет вспомогательную функцию. Они применяются в различных ситуациях и для различных целей. Чтобы избежать недоразумений или правовых последствий, путать эти атрибуты не стоит.

Теперь вы знаете, в чем заключается разница между штампом и печатью. Приглашаем в наш каталог для ознакомления с ассортиментом штемпельной продукции.