Чим відрізняється штамп від печатки

Для оформлення документів в діловодстві використовуються два інструменти — штамп та печатка. Вони надають паперам певний статус та підтверджують їхню достовірність. Розуміти між штампом і печаткою різницю дуже важливо. Це дозволить уникнути помилок під час складання документів та не стати жертвою шахраїв. Тож сьогодні ми пропонуємо розглянути призначення та особливості кожного з цих предметів, їхні різновиди тощо. Також на сайті Аверс Канцелярія ви можете придбати якісні штампи для різних потреб.

Що таке печатка

Печаткою називають спеціальний інструмент, який засвідчує справжність документів, підписів та надає їм офіційного статусу. Її використовують фізичні та юридичні особи на підприємствах, в державних структурах, медичних закладах тощо. 

За допомогою печатки засвідчуються: 

• накази; 
• положення;  
• статути;  
• посвідчення прав посадових осіб; 
• факти витрати коштів тощо. 

Одразу можна зазначити між печаткою і штампом різницю. Вона полягає в тому, що перша ставиться в місці підпису документа. Після цього внесення будь-яких додаткових даних до нього забороняється.

Види печаток та штампів

Дати відповідь на питання штамп чи печатка дуже просто. Якщо потрібно юридично завірити документ, використовується другий варіант. Коли ви хочете просто вказати на папері А4 певну інформацію, — перший.

Печатки існують декількох видів та розрізняються за наступними параметрами:

• форма — кругла, квадратна, прямокутна або трикутна;
• тип оснащення — бувають ручними та автоматичними. Ручні потрібно самостійно змочувати під час кожного викоистання, а автоматичні залишають слід на папері натисканням кнопки;
• наявність державного герба — розрізняють звичайні та гербові печатки;
• рівень захисту — деякі вироби мають приховані або невидимі зображення. Побачити їх можна лише під ультрафіолетовою лампою;
• рельєфність — існують сухі та мокрі печатки. Перші залишають рельєфний відтиск, а другі — мокрий слід від чорнил.

Одним з найпопулярніших різновидів штампів вважається самонабірний. Він дозволяє в будь-який час змінити текст відтиску. Кількість замін необмежена. Якщо вам потрібно швидко вказати певну інформацію на великій кількості документів, ви просто набираєте відповідні букви в потрібному порядку.

Що таке штамп

Штамп проставляється в будь-якому місці на папері. Його головним призначенням є прискорення та оптимізація документообігу. Цей ручний інструмент не має жодної юридичної сили. Інформація, яка на ньому міститься, може носити різний характер.

Наприклад:

• «Схвалено»;
• «Згідно з оригіналом»;
• «Оплачено» тощо.

Також це може бути назва організації, повне найменування приватної особи, реквізити та будь-який інший текст. Таким чином, різниця між печаткою та штампом очевидна. Відтиск, який залишає цей інструмент, просто відображає певну інформацію. Проте легітимності документам він не додає.

Чим відрізняється штамп від печатки

Насамперед між штампом і печаткою різниця полягає в юридичній силі. Остання підтверджує достовірність документів і є обов’язковим елементом під час підписання договорів, угод і контрактів. Після її нанесення вони набувають юридичної чинності. Для юридичних осіб наявність печатки є обов’язковою. Тоді як штамп — лише допоміжний засіб без зобов’язуючого статусу.

Щоб печатку було складніше підробити, на неї часто наносяться невидимі зображення. Її втрата вважається надзвичайною ситуацією та потребує оперативного реагування. В таких випадках потрібно негайно звернутися до відповідних державних органів для заміни інструмента. Відмінність печатки від штампа також полягає в тому, що його втрата не становить суттєвої загрози. Виріб легко можна відновити або замінити на інший. Він не має юридичної сили і використовується виключно для спрощення документообігу. Однак слід зазначити, що деякі документи вимагають одночасної наявності печатки та штампа.

Інші параметри, за якими штам відрізняється від печатки:

• Форма. Найчастіше використовуються саме круглі печатки. Їх можна побачити на більшості офіційних документів в нашій країні. Вони користуються великою популярністю серед підприємців, нотаріусів, адвокатів тощо. Серед штампів за формою лідирують прямокутні вироби. 
• Розміщення на документі. Печатка ставиться в нижній частині документу. Як правило, поруч з підписом або прямо на ньому. Відтиск від штампу може знаходитися в будь-якій частині аркушу.
• Інформаційне наповнення. На печатці міститься фіксована інформація, яку не можна редагувати. Штампи, як вже було сказано, бувають самонабірні. Це означає, що інформацію, яку вони несуть, можна змінювати в будь-який час безкінечну кількість разів.

Якщо ми говоримо про те, як відрізнити штамп від печатки, головним фактором все ж залишається юридична сила. Її має виключно печатка, яка використовується для офіційного затвердження документів. Штамп, своєю чергою, виконує допоміжну функцію. Вони застосовуються в різних ситуаціях і для різних цілей. Щоб уникнути непорозумінь чи правових наслідків, плутати ці атрибути не варто.

Тепер ви знаєте, в чому полягає різниця між штампом і печаткою. Запрошуємо до нашого каталогу для ознайомлення з асортиментом штемпельної продукції.