Що таке сегрегатор, види та розміри папок

Практично кожен, хто хоч раз стикався з офісною роботою, знає, наскільки важливо підтримувати порядок у документах. Але ось питання: «що таке реєстратор (сегрегатор)?» — виникає у багатьох. У цій статті ми простими словами розберемося, що з себе представляє ця папка, чим вона відрізняється від інших видів канцелярських файлів, які бувають формати і розміри. А заодно подивимося, як правильно підібрати зручний і довговічний варіант для роботи або навчання. До речі, в магазині Аверс Канцелярія можна знайти великий вибір папок-реєстраторів на будь-який смак.

Що таке реєстратор

Якщо говорити просто, папка-реєстратор — це зручний канцелярський виріб для систематизації та зберігання документів. Зовні вона нагадує звичайну папку для документів А4, але всередині ховається головна відмінність — арочний металевий механізм, завдяки якому аркуші надійно фіксуються і при цьому легко виймаються.

Зручність таких виробів оцінили бухгалтери, юристи, архіваріуси і навіть студенти. Документи можна зберігати як у файлах-вкладишах, так і в підшитому вигляді. Це допомагає підтримувати порядок і без зусиль знаходити потрібний папір офісний.

Основні особливості, які роблять реєстратор папку незамінною в роботі:

• надійний арочний механізм, що утримує навіть великий обсяг документів;
• наявність корінця, куди можна вставити ярлик з назвою розділу;
• міцні матеріали (картон, обтягнутий папером або ПВХ-плівкою), стійкі до щоденного використання;
• додаткові елементи — металевий кант для захисту нижнього краю, кільце на корінці для зручного виймання з полиці.

Цікаво, що прообраз сучасної папки-реєстратора придумав ще в XIX столітті німецький підприємець Фрідріх Зеннеккен. З тих пір форма майже не змінилася, а ось дизайн і матеріали стали набагато різноманітнішими. 

Папка-реєстратор: розміри

При виборі папки-корони важливо враховувати не тільки колір або матеріал, але і формат. Саме розмір папки-реєстратора визначає, для яких документів вона підійде і наскільки зручно буде працювати з паперами.

На ринку зустрічаються кілька основних форматів:

• А3 — великий варіант, найчастіше використовується в архітектурних бюро, дизайнерських студіях або для зберігання креслень.
• А4 — найпопулярніший формат, оскільки більша частина ділових і навчальних документів випускається саме в цьому розмірі.
• А5 — більш компактний, незамінний для бухгалтерських документів, платіжних доручень і банківських паперів.

Крім формату, велике значення має ширина корінця. В середньому розмір реєстратора по торцю варіюється від 50 мм до 80 мм:

• 50 мм — вміщує до 480 аркушів паперу А4;
• 70 мм — приблизно 670 аркушів;
• 75 мм — близько 720 аркушів;
• 80 мм — до 760 аркушів.

Найбільш популярними вважаються моделі з шириною 50 і 70 мм: вони практичні і підходять для більшості організацій. У магазині Аверс Канцелярія завжди можна підібрати папку під потрібний обсяг паперів — будь то акуратна тонка папка для невеликого відділу або масивний архівний варіант.

Реєстратор: види

При виборі папки-реєстратора увагу варто звернути не тільки на формат і ширину корінця, але і на орієнтацію, обкладинку і особливості кріплення. Тут є свої нюанси, які безпосередньо впливають на зручність роботи.

Орієнтація буває такою:

• книжкова — найзвичніша, коли папка стоїть вертикально і відкривається збоку. Підходить для повсякденного використання;
• альбомна — використовується рідше, але буває незамінною, якщо документи або звіти роздруковані в горизонтальному вигляді.

Що стосується обкладинки, найчастіше використовується щільний картон, обтягнутий папером або ПВХ-плівкою. Поверхня може бути матовою або глянцевою, в строгих офісних кольорах або в яскравих дизайнах для навчання. Для збільшення терміну служби нерідко додають металеві куточки і кант по нижньому краю.

Головна особливість будь-якої папки — це внутрішній фіксатор. Найбільш популярні варіанти:

• Арочний механізм папки-реєстратора з важелем. Він надійний і розрахований на великий обсяг аркушів. Для зручного закриття деякі моделі оснащені щілинними фіксаторами.
• Папка з металевим затискачем. Варіант простіший, коли стос паперів фіксується затискачем зверху або збоку.
• Папка з кільцями. Компактне рішення, особливо якщо обсяг документів невеликий. Механізм може бути на 2 або 4 кільця, при цьому самі кільця бувають круглої або D-подібної форми. Останній варіант зручніший для перегортання сторінок.

Різновиди папок з кільцями:

• на 2 кільця — легка і доступна, підходить для аркушів з отворами або файликів;
• на 4 кільця — більш стійка, надійно утримує документи, але коштує трохи дорожче.

Не варто забувати і про альтернативні рішення — наприклад, швидкозшивач, який підходить для короткострокового зберігання паперів. Однак при великих архівах зручніше використовувати реєстратори різних форматів. Адже саме розміри папки реєстратора і тип механізму визначають, наскільки комфортно буде працювати з документами щодня.

В Аверс Канцелярія можна знайти всі перераховані варіанти — від класичних арочних моделей до стильних папок з кільцями і компактного швидкозшивача картонного.

Як користуватися папкою-реєстратором

Багато хто думає, що користуватися папкою-реєстратором складно, але насправді все інтуїтивно зрозуміло. Щоб вставити документи, потрібно злегка розсунути арочний механізм за допомогою важеля і зафіксувати аркуші — або пробиті діркопробивачем, або вставлені в прозорі файли. Після цього затискач закривається, і папери надійно тримаються всередині.

Кілька простих правил:

• при підшивці великої кількості паперів краще використовувати папку з файлами — це збереже аркуші в ідеальному стані;
• з затискачем папки зручні, якщо потрібно швидко закріпити стопку без зайвих маніпуляцій;
• великі папки для документів зручніше зберігати вертикально, щоб не перевантажувати механізм.

Питання «як закрити папку-реєстратор» вирішується просто: достатньо зафіксувати арочний механізм і закрити кришку до характерного клацання. Тепер її можна поставити на полицю або прибрати в шафу.

На Аверс Канцелярія представлений широкий асортимент таких папок від відомих виробників — Buromax, Axent та ін. У нас ви отримуєте оригінальну канцелярію за вигідною ціною і з гарантією якості.